動画の編集を外に頼む時は、1本ごとにフォルダを1つ作り、ファイルの名前に「日付・動画の名前・順番」を入れ、使う物と使わない物を分けて渡すと、編集する人が迷いにくくなります。どれを使うか、撮り直した所はどちらを使うかを、一覧のメモに書いて一緒に入れます。送る前には、全部のファイルが開けるか、音が入っているかを確かめます。
この記事では、渡す物の一覧、フォルダの分け方、ファイルの名前の付け方、撮り直した所の伝え方、渡す前に確かめることを書きます。書いているのは、株式会社ヒルウラ代表の高取です。ヒルウラは、人の編集チームで累計30,000本以上の動画を納品してきた会社で、お客様から素材を受け取って編集する仕事を続けてきました。
素材として、何を渡す？
編集に要る物は、撮った動画だけではありません。次の物を、そろう分だけ渡します。
| 渡す物 | 中身 | 無いと |
|---|---|---|
| 撮った動画 | カメラやスマホで撮ったファイル。撮ったままの物 | 編集できない |
| 別に録った音 | マイクで別に録った声。カメラの動画と別のファイル | 声が遠く、聞き取りにくい音で編集することになりやすい |
| ロゴ | 会社や商品のロゴの画像 | 画面に会社の名前を入れられない。仮の物で進めることになる |
| 写真・資料・画面 | 話の中で見せたい写真、資料、操作の画面 | 話だけで伝えることになり、見せたい物が入らない |
| 曲・効果音（決まった物があれば） | 会社で使ってよいと決まっている曲や音 | 編集する側で選ぶ |
| 参考にしたい動画 | 見た目やテンポを合わせたい動画のリンク | 見せ方のずれが、初稿で初めて分かる |
| 字幕や編集の決まり | 字幕の色・大きさ・強調の決まり、使ってはいけない言葉 | 1本目で決まりから外れた所を直すことになる |
何の動画を、誰に向けて、どこで使うかは、素材とは別に指示書で伝えます。指示書に書くことは、動画編集を外注する時の指示書の書き方にまとめています。
ヒルウラに頼む時も、素材、参考の動画、使う場所、希望の納期、ロゴなどの渡す物、字幕や編集の決まりがあれば共有していただいています。すべてそろっていなくても、見積もりの時に要る物を一緒に整理します。 素材をそろえる日が、初稿の日と最終版の日にどう響くかは、動画編集の納期の目安は？に書いています。
フォルダは、どう分ける？
1本の動画につき、フォルダを1つ作ります。何本分かをまとめて渡す時も、1本ずつ分けておくと、どの素材がどの動画の物かで迷いません。たとえば「1027_社長インタビュー」というフォルダの中を、次のように分けます。
| 中に作るフォルダ・ファイル | 入れる物 |
|---|---|
| はじめに読むメモ | どれを使うか、撮り直した所はどちらを使うか、気をつけてほしい所 |
| 01_動画 | 撮った動画 |
| 02_音 | 別に録った声 |
| 03_ロゴ・写真・資料 | 画面に入れたい物 |
| 99_使わない | 試し撮り、撮り直す前の物 |
- はじめに読むメモ：どのファイルを使うか、撮り直した所はどちらを使うか、気をつけてほしい所を書いた一覧。文字だけのメモで足ります。一番上に置きます。
- 使わない素材は分ける：試し撮りや、撮り直す前の物は「使わない」に入れます。消さずに分けておくと、後で「やっぱり前の言い方がいい」となった時に戻れます。名前を「99」で始めると、並べた時に一番下に来ます。渡した素材の元は、社内にも残しておきます。
- 同じ物を2か所に入れない：同じファイルが2つあると、どちらが新しいかで迷います。
社内で素材を置く場所の決め方は、動画編集を社内で効率化するにはに書いています。外に渡す時も、社内の置き場と同じ分け方にしておくと、毎回分け直さずに済みます。
ファイルの名前は、どう付ける？
ファイルの名前には、「日付・動画の名前・順番」を入れます。カメラが付けた名前のままだと、どれが何の映像かを開いて確かめるまで分かりません。
| カメラが付けた名前 | 付け直した名前 |
|---|---|
| C0012.MP4 | 1027_社長インタビュー_01_前半.mp4 |
| C0013.MP4 | 1027_社長インタビュー_02_後半.mp4 |
| 音声001.wav | 1027_社長インタビュー_01_前半_声.wav |
| IMG_4821.jpg | 1027_社長インタビュー_工場の写真.jpg |
別に録った音は、同じ場面の動画と同じ名前の後ろに「声」などを付けると、どの動画の音かがすぐ分かります。順番は「01」「02」のように2けたにしておくと、並べた時に順番どおりに並びます。年をまたいで素材を置いておくなら、日付は「20261027」のように年から入れます。相手の環境によっては日本語の名前が崩れることがあるので、頼む先に日本語の名前でよいかを先に確かめます。
撮り直した所は、どう伝える？
同じ所を何回か撮った時は、使う方をメモに書きます。
- 「02_後半は、2回目の方を使ってください（1回目は99_使わないに入れています）」
- 「01_前半の3:10〜3:40は言い間違えたので、3:45からの言い直しを使ってください」
撮っている時に、言い間違えた所から少し前に戻って言い直しておくと、編集で切りやすくなります。どこを使うかが書いてあると、編集する人が選び直す時間が要らず、初稿でのずれも減ります。
渡す前に、何を確かめる？
送った後に「開けない」「音が入っていない」と分かると、撮り直しや送り直しで日数が延びます。送る前に、次を確かめます。
| 確かめること | 見方 |
|---|---|
| 全部のファイルが開けるか | 1つずつ開き、最初と最後が再生できるか |
| 音が入っているか | 動画と別に録った音の両方を、少し聞く |
| 撮った物が全部入っているか | カメラやスマホに残っている数と、フォルダの数を比べる |
| 使ってよい素材か | ロゴ・写真・曲・他社の資料を、公開や広告まで使ってよいか |
| 映ってはいけない物が無いか | お客様の名前、社外秘の画面、映ってよいと言っていない人 |
使ってよいかは、ネットに載っているからという理由だけでは決められません。ヒルウラでも、お預かりするロゴ・画像・音源・他社の資料は、公開や広告に使う範囲までお客様に確かめていただいています。社外秘の情報が入る時は、素材を送る前に、秘密を守る約束（秘密保持契約）と、公開してよい範囲を確かめます。どちらが契約書を用意するかも、その時に決めます。
映ってはいけない物は、撮る前に決めておくのが確かです。撮影の日に気をつけることは、YouTubeの撮影から編集まで代行を頼むにはに書いています。
送り方は、どう決める？
動画のファイルは大きく、メールに付けて送れないことが多いです。送り方は、頼む先が決めている方法に合わせます。頼む先が決めていない時は、会社で使っているファイルの共有の場所から渡すと、会社の決まりに沿って渡せます。ヒルウラでは、受け渡しの方法を担当者からご案内しています。
送り方を決める時に、次も一緒に決めておきます。
- いつまで置いておくか：共有のリンクに期限がある時は、編集が終わるまで消えないようにします。
- 誰が見られるか：社外秘の素材は、見られる人を絞ります。
- 完成した動画をどう受け取るか：同じ場所で受け取るか、別の方法かを決めます。
人の手で編集まで任せたい時は、ヒルウラの編集チームが1本から請け負っています。素材がそろっていない段階でも、料金表をご覧のうえ、フォームからご相談ください。
よくある質問
スマホで撮った素材でも、編集を頼めますか？
頼めます。ヒルウラでは、使える形式・画質・音・素材の権利を確かめてから編集します。撮った時の条件によっては、音や映像を十分に直せないことがあるので、編集の前に素材を確かめ、撮り直しが要る時は理由と撮る内容をお伝えします。
素材がまだそろっていなくても、相談できますか？
相談できます。すべてそろっていなくても、見積もりの時に要る物を一緒に整理します。撮影から頼むこともできるので、撮る前の段階でもご相談ください。
編集の作業のファイルも、返してもらえますか？
完成した動画と、編集の作業のファイル（編集プロジェクト）や撮った素材は、別の納品物です。ヒルウラでは、要るデータ・使う範囲・引き継ぎ方・費用を、事前にご相談いただいています。書体や有料の素材など、渡せない物が入る時は、代わりの方法も含めて確かめます。
渡した素材は、編集が終わったらどうなりますか？
頼む先によって決まりが違うので、頼む前に確かめておきます。社外秘の素材なら、秘密保持契約の中で、預けた素材の扱いまで決めておくと安心です。
相談するには
人の手で編集まで任せたい時は、ヒルウラの編集チームが1本から請け負っています。料金表をご覧のうえ、フォームからご相談ください。
撮った動画から、カットと字幕まで入った初稿をAIが作る道具「AI動画編集くん」も近日提供します。公式LINEで、提供の時期と受け取り方を先行してご案内します。