【2026年】動画編集を外注する時の指示書の書き方｜そのまま使えるひな形と、抜けやすい項目

動画編集を外に頼む時の指示書には、「目的と見る人」「長さと使う場所」「見せ方（参考の動画・字幕・音楽の決まり）」「素材と渡す物」「確認と期日」の5つを書きます。とくに抜けやすいのは、映してはいけない物、動画を使う場所、社内で確認する人などで、ここが抜けると、仕上がってから大きな直しが出やすくなります（高取の感覚です）。

この記事では、指示書に書く5つのこと、そのまま写して使えるひな形、抜けやすい項目、参考の動画の伝え方を書きます。書いているのは、株式会社ヒルウラ代表の高取です。ヒルウラは、人の編集チームで累計30,000本以上の動画を納品してきた会社で、お客様から受け取る素材と指示をもとに、会社の動画を編集しています。

指示書は、いつ、誰に渡す？

指示書は、依頼先が決まった後、1本ごとに、編集を始める前に渡します。依頼先を選ぶ前に準備しておく物（目的・参考の動画・本数など）とは別に、「この1本をどう作るか」を書いた紙です。依頼先の選び方と、選ぶ前の準備は、動画編集の外注で失敗しないためににまとめています。

指示書を書くのは、社内で1人の窓口（依頼先とやり取りする人）に決めておきます。何人もがそれぞれ編集者に伝えると、指示がぶつかります。

指示書には、何を書く？

指示書に書くのは、次の5つです。全部を細かく決めていなくても構いません。決まっていない所は「未定。相談したい」と書いておく方が、空けておくより伝わります。

1. 目的と見る人

誰に見せて、見た人にどうなってほしいかを書きます。「会社の説明」だけだと、編集者はどこを長く見せるかを決められません。「初めて商談する会社の担当者に、3分で何をしてくれる会社か分かってほしい」のように書くと、どこを残し、どこを切るかが決まります。

2. 長さと使う場所

完成の長さと、どこで流すかを書きます。同じ素材でも、YouTubeに出すのか、商談で画面に映すのか、展示会で音を出さずに流すのかで、字幕の量や最初の数秒の作り方が変わります。広告に使う予定がある時は、それも書きます。音楽・写真・出ている人の使ってよい範囲は、使う場所ごとに決まっていることがあり、YouTubeで使ってよい物が広告でも使えるとは限らないからです。

3. 見せ方

参考にしたい動画、字幕の色や大きさ、音楽の雰囲気など、見せ方の決まりを書きます。会社で使っている字幕の形やロゴの出し方が決まっていれば、それを渡します。参考の動画の伝え方は、下の節で書きます。

4. 素材と渡す物

撮った動画の置き場所、ロゴ、使ってよい写真や資料を書きます。素材が何本あり、どれを使うのかも書きます。撮り直したり言い直したりした所があれば、「2本目の方を使う」のように書いておくと、編集者が迷いません。フォルダの分け方とファイルの名前の付け方は、動画の編集を頼む時の素材の渡し方にまとめています。

5. 確認と期日

社内で誰が確認するか、途中で一度見たいか、動画を使う日はいつかを書きます。使う日から逆に数えて、社内の確認にかかる日数も伝えておくと、間に合う進め方を相談できます。

そのまま使える、指示書のひな形は？

次の表を写して、右の列を埋めれば指示書になります。

ヒルウラが単発の編集をお受けする時も、素材、参考の動画、使う場所、希望の納期、ロゴなどお客様からお預かりする物、字幕や編集の決まりを共有していただいています。すべてそろっていなくても、見積もりの時に必要な物を一緒に整理します。

指示書で、抜けやすい項目は？

指示書を受け取って編集してきた経験から、抜けやすいと感じるのは次の項目です（高取の感覚です）。

映してはいけない物は、撮った本人でないと気づかないことが多いので、撮った人に聞いてから書きます。お客様の名前が映った画面や、社内の資料が映り込んだ場面がよくあります。社外秘の物が素材に入っている時は、素材を送る前に、秘密を守る約束と公開の範囲を依頼先と確かめておきます。

音楽・写真・資料は、インターネットにあるという理由だけで使ってよい物にはなりません。使ってよいと確かめた物だけを渡し、どこで使うかも伝えます。

参考の動画は、どう伝える？

参考の動画は、「この動画みたいに」だけでなく、どこが参考なのかを書きます。1本の動画には、字幕、テンポ、音楽、色、話の順番など、いろいろな要素が入っているので、どこを真似したいかが分からないと、編集者はどこまで真似するかで迷います。

参考の動画が無い時は、「落ち着いた感じ」のような言葉より、「字幕は少なめ、音楽は小さく、話す人を大きく見せる」のように、具体的な所を書く方が伝わります。

指示書を渡した後は、どう進める？

指示書を渡したら、編集を始める前に、依頼先から分からない所を聞いてもらいます。指示書の中で、受け取った側が迷う所は、書いた側からは見えにくいからです。

ヒルウラでは、冒頭3分を編集した時点で必ず一度ご確認いただき、デザインやテンポの認識をそろえてから残りを進めています（3分に満たない動画は全編でご確認いただきます）。指示書に書ききれなかったずれは、ここで直せます。完成後は、動画のどの時間帯をどう変えたいかを共有していただき、社内のご意見をまとめてお知らせいただくと、進みが速くなります。直しの意見のまとめ方は、会社の動画を出す前の確認の流れに書いています。

よくある質問

指示書は、どのくらい細かく書けばいいですか？

まずは、上のひな形の項目が1行ずつ埋まっていれば足ります。細かく書きすぎると、大事な所が埋もれます。迷った時は、「映してはいけない物」と「必ず残す所」だけは、具体的に書いておきます。

企画や台本が無くても、編集を頼めますか？

1本ずつの編集のご依頼では、ヒルウラは企画・台本の作成をお受けしていないため、企画・台本や制作の方針をご用意いただいています。企画から一緒に決めたい時は、5本の買い切り（企画から5本をまとめて作るプラン）や、6ヶ月の動画運用（毎月の企画・撮影・編集を続けて任せるプラン）でご相談いただけます。プランの違いは料金表にまとめています。

毎回同じ指示を書くのが手間です。

毎回変わらない所（字幕の形・ロゴ・色・音楽の決まり）は、1枚の決まりにまとめて最初に渡し、1本ごとの指示書には変わる所だけを書きます。ヒルウラでも、編集の決まりと直しの記録をチームで共有し、担当が替わっても同じ基準で作れるようにしています。

指示書を書く前に相談してもいいですか？

構いません。何を決めればいいか分からない段階でも、動画の目的と使う日が分かれば、必要な物を一緒に整理できます。法人がYouTubeの編集を頼む時に決めておくことは、法人がYouTube編集を依頼する流れと料金にも書いています。

相談するには

ヒルウラは、会社の動画の編集を1本から請け負っています。料金は料金表にまとめています。どんな動画を、どこで使いたいかをフォームからお送りください。指示書がまだ無くても大丈夫です。

社内で動画を作れるようにしたい会社に向けて、撮った動画から字幕や効果音まで入った初稿（最初の編集版）をAIで作る道具「AI動画編集くん」も作っています。正式リリースの案内は公式LINEで先行してお送りします。

公式LINEで先行案内を受け取る